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岗位职责
 

、综合管理办公室工作职能

1、负责基建管理处日常文秘工作基建管理处网页管理维护及信息发布工作负责处务会、基建工作例会、学校建设工程招投标领导小组例会的会议安排及会议记录。

2、负责收集高校基建方面的各类数据、报表等信息和填写每月投资报表等并整理上报,负责文件资料档案管理、固定资产管理、工程项目档案管理工作;

3、负责全处的考勤、文件收发、文件精神传达、落实,负责印章管理和办公用品购置、报账等工作;

4、负责全处的报刊、杂志、基建规范等专业资料的订取、登记、保管和借阅等事宜;

5、负责制定、完善基建管理处的规章制度;

6、负责基建管理处与校内外相关单位及部门之间的联络、接待工作,做好科室之间工作配合、协调等工作;

7、完成处领导交办的其它工作任务。

二、规划设计办公室工作职能

1、根据学校发展规划,编撰校园建设发展规划;

2、负责学校新征建设用地立项、规划设计以及可行性研究报告、环境评估报告编制等工作,办理相应的审批手续;

3、负责校区建设项目的立项、可行性研究报告、环境评估报告编制工作,办理相应的审批手续;

4、牵头编制项目设计要求,委托设计单位设计、勘察单位勘察和图审单位图审,签订设计、勘察、图审合同,组织方案论证、图纸初审、图纸会审及技术交底工作;

5、协助做好工程建设过程中建设项目的规划、消防、人防、环保等各项建设手续的办理及协调工作

6、负责做好立项、设计资料的收集、整理、归档工作;

7、指导业主工程师处理好施工过程中的定位放线、技术方案、设计变更等工作;

8、完成处领导交办的其它工作任务。

三、工程管理办公室工作职能

1、负责施工中图纸的保管、发放、回收等管理和使用工作;

2、负责项目现场“三通一平”、施工前期组织工作;

3、协助做好招标答疑、图纸会审、技术交底工作;

4、负责建设项目的规划、消防、人防、环保、气象等报建工作以及工程规划许可证、施工许可证的办理工作,做好报建资料的收集、整理、归档工作

5、负责工程项目合同管理工作,对工程项目建设的安全、质量、投资和进度等进行全过程控制;

6、选派称职的业主工程师负责安排、督促基建工程的施工管理工作,保证工程建设的有序正常进行;

7、负责施工过程中的定位放线、技术方案、设计变更,完善各项变更及签证手续,并及时报送有关部门;

8、协调施工单位与监理单位、设计单位的工作关系,组织参建方处理好施工现场出现的相关问题;

9、负责对监理合同的管理,督促检查监理工作;

10、办理施工过程的各项验收、检测工作,办理签订各项验收、检测合同;

11、组织各工程分项、分部的验收以及工程竣工验收;

12、及时收集整理施工日志,接收竣工结算资料并初审,办理工程竣工备案手续及工程项目资料的归档工作

13、负责工程结算资料的初审及结算送审工作,配合审计处做好工程决(结)算审计工作,负责工程审结资料的收集整理及归档工作;

14、负责竣工工程的保修工作;

15、完成处领导交办的其它工作任务。

四、招投标、预(结)算办公室工作职能

1、办理建设项目的校内外招标公告、公示、审核招标文件和工程量清单、预算书,参与开标工作,;

2、办理签订施工合同、监理合同、招标代理合同、造价咨询合同等事宜;

3、负责对中介机构编制招标文件、工程预算的过程进行联系和跟踪,提出合理化建议,并对编制出的工程量清单及预算进行复核;

4、负责与校审计处或省(市)财政评审中心的业务联系,将审核后的工程预算报送校审计处预算审计或财政评审中心预算评审

5、参与图纸会审,负责对工程图纸进行经济分析,为合理控制工程造价提供建议;

6、负责对工程施工中的投资控制并进行全过程跟踪监督;

7、组织材料的认质认价工作,负责对因设计变更导致的投资增减预算进行审核审查;

8、经常深入施工现场,参与工程施工过程中工程投资变化时的现场签证;

9、参与工程的初步验收和正式竣工验收;

10、负责对施工单位上报的、经工程监理单位审核合格、业主工程师初审的结算资料进行第二次审核;

11、负责招投标文件、工程量清单及预算资料的收集整理并归档

12、完成处领导交办的其它工作任务。

五、园林工程办公室工作职能

1、协助做好学校美化绿化的规划及园林绿化工程的设计、预算工作;

2、根据学校美化绿化规划,负责做好每年冬(春)季校园绿化种植计划,包括种植区域、苗木品种、规格、数量等;

3、按照工程管理办公室的职能要求,专门负责园林绿化工程的前期组织、现场管理、竣工初步验收、结算审核、资料归档、质保维修、最终验收、办理移交养护等全过程管理及安全、质量、投资和进度等进行全过程控制;

4、完成处领导交办的其它工作任务。

六、水电工程办公室工作职能

1、协助做好学校水电基础设施的规划及水电工程的设计、预算工作;

2、协助做好建设工程中水电分部分项的设计、图审及预(结)算工作;

3、按照工程管理办公室的职能要求,专门负责水电工程的前期组织、现场管理、竣工验收、结算审核、资料归档、质保维修等全过程管理及安全、质量、投资和进度等进行全过程控制;

4、完成处领导交办的其它工作任务。

七、水电保障办公室工作职能

1、负责学校供水供电、污水处理设施设备的日常维护和保养,需要委托有资质的外单位进行维保的,负责签订维保合同并进行合同管理,确保各项设施设备的正常运行;

2、负责水泵房、配电房、污水处理站的值班安排及安全管理,确保师生用电及饮水安全;由外聘人员值班的,负责对外聘人员的工作考核及安全教育;

3、负责水电计量管理,做好计量数据的现场抄表、电脑录入、分类统计、备份备案以及水电收费的公示工作;同时对计量数据进行对比分析,及时发现“跑冒滴漏”现象,协助做好水电节能工作。

4、负责协调与当地供水、供电、环保部门的工作关系。

5、完成处领导交办的其它工作任务。

八、维修管理办公室工作职能

1、负责学校公用基础设施及房屋、市政工程质保期外的日常维修(含土建和水电维修等),包括收集、受理报修申请,拟定维修方案,完成维修任务,以及维修资料的存档、维修款项的结付等;

2、负责维修物资仓库的管理;

3、负责外聘维修人员的工作考核及安全教育;

4、负责校园公用基础设施的日常巡视,及时排查安全隐患并维修整改;

5、完成处领导交办的其它工作任务。

九、节能办公室工作职能

1、负责学校公共机构节能工作;

2、负责编撰校园节能规划;

3、负责宣传国家节能政策,落实上级节能要求,报送有关节能数据,迎接主管部门对节能工作的考核检查;

4、负责节能项目的申报、立项及项目的实施管理;

5、负责节能工作的年度计划和总结以及节能工作的资料存档;

6、完成处领导交办的其它工作任务。